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Anlagegut erfassen
Über den Ausgabenbereich und die Ausgabenart kannst du auch selbst auswählen.
Kaufst du Betriebsausstattung? Nutze Anlagegut erfassen. Dort verwaltest du die steuerlich abziehbaren Kosten. Buche den Kaufbetrag hier nicht zusätzlich als Ausgabe, damit er nicht doppelt berücksichtigt wird.
Übernimmst du einen privaten Computer, eine Maschine oder andere Betriebsausstattung in deinen Betrieb? Nutze Anlagegut erfassen. Hier erfasst du nur Waren und Verbrauchsmaterial.
Übernimmst du ein Anlagegut dauerhaft ins Privatvermögen? Erfasse die Entnahme direkt im Anlageverzeichnis. Die App berücksichtigt sie automatisch; hier nicht zusätzlich buchen.
Für deine normalen Einnahmen als Kleinunternehmer: Geld, das Kunden für deine Leistungen oder Waren bezahlen.
Beispiel: Ein Kunde bezahlt deine Rechnung für eine Beratung.
Anmerkung: Verkaufst du Betriebsausstattung, zum Beispiel einen betrieblichen Computer? Erfasse den Zahlungseingang als „Erlöse / Entnahmen aus Anlagevermögen“ und trage den Verkauf auch im Anlageverzeichnis ein.
Diese Kategorie brauchst du als Kleinunternehmer meist nicht. Wähle sie nur, wenn das Finanzamt dir ausdrücklich betriebliche Umsatzsteuer zurückerstattet oder gutschreibt. Eine Einkommensteuererstattung gehört nicht in die EÜR.
Beispiel: Du hast wegen einer Dienstleistung aus dem Ausland Umsatzsteuer ans Finanzamt gezahlt. Nach einer Korrektur bekommst du zu viel gezahlte Umsatzsteuer zurück. Eine Rückzahlung des Anbieters korrigiert dagegen die ursprüngliche Ausgabe.
Nur für Sonderfälle: Umsatzsteuer, die du selbst an das Finanzamt zahlst. Die Umsatzsteuer auf einer normalen Einkaufsrechnung gehört zum Gesamtbetrag deiner Ausgabe und wird hier nicht zusätzlich erfasst.
Beispiel: Bei einer betrieblichen Dienstleistung aus dem Ausland kann die Pflicht zur Zahlung der deutschen Umsatzsteuer auf dich übergehen (Reverse Charge), auch als Kleinunternehmer.
Anlagevermögen sind Dinge, die du länger für deinen Betrieb nutzt, zum Beispiel ein Computer, eine Maschine oder ein Firmenfahrzeug. Wähle diese Kategorie, wenn du solche Gegenstände verkaufst. „Erlös“ bedeutet das Geld, das du dafür erhältst.
Beispiel: Du verkaufst deinen betrieblichen Computer für 300 €. Erfasse die erhaltenen 300 € hier und trage den Verkauf auch beim Computer im Anlageverzeichnis ein. Buche den Zahlungseingang nur einmal und nicht zusätzlich als normale Einnahme.
Anmerkung: Verkaufst du Betriebsausstattung, zum Beispiel einen betrieblichen Computer? Erfasse den Zahlungseingang als „Erlöse / Entnahmen aus Anlagevermögen“ und trage den Verkauf auch im Anlageverzeichnis ein.
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Wenn du Waren aus deinem Betrieb privat entnimmst, betriebliche Gegenstände privat mitbenutzt oder betriebliche Leistungen für private Zwecke in Anspruch nimmst. Auch ohne Zahlung kann dabei eine steuerliche Einnahme entstehen. Trage den steuerlich anzusetzenden Wert ein.
Beispiel: Beispiele: Sachentnahme – du nimmst Ware aus deinem Laden für dich selbst mit. Nutzungsentnahme – du verwendest eine betriebliche Maschine auch für ein privates Projekt. Leistungsentnahme – ein Mitarbeiter deines Betriebs streicht während seiner bezahlten Arbeitszeit deine private Wohnung.
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Wenn du ein Fahrzeug aus deinem Betriebsvermögen auch privat fährst. Hier gehört der steuerlich ermittelte Wert der privaten Nutzung hinein, nicht einfach der Betrag einer Tankrechnung.
Beispiel: Du nutzt deinen Firmenwagen am Wochenende privat. Die Bewertung erfolgt je nach Voraussetzungen etwa über ein Fahrtenbuch oder die Ein-Prozent-Regel.
Für Waren, die du weiterverkaufst, und Material, das du bei deiner Arbeit verbrauchst. Länger genutzte Betriebsausstattung wie Computer und Maschinen verwaltest du im Anlageverzeichnis.
Beispiel: Du kaufst Stoff für deine verkauften Produkte.
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