Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Manuel Beck, Debstedter Str. 33a, 27607 Geestland
E-Mail: email@manuelbeck.software
Weitere Angaben findest du im Impressum.

Daten, die du in die Rechnungsfunktion eingibst

Wenn du eine Rechnung erstellst, gibst du Angaben zu dir (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, Bankverbindung) und zu deiner Kundin oder deinem Kunden (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) sowie die Rechnungspositionen ein. Diese Daten werden auf dem Server gespeichert, damit du die Rechnung ansehen, ausdrucken und als XRechnung herunterladen kannst und damit deine Angaben bei der nächsten Rechnung vorausgefüllt werden. Bereits während der Eingabe wird die angefangene Rechnung automatisch als Entwurf gespeichert. Der Entwurf wird gelöscht, wenn du die Eingabe abbrichst oder die Rechnung erstellst.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Nutzung dieser Funktion, die du selbst auslöst (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, bis sie gelöscht werden. Wenn du Daten einer Kundin oder eines Kunden eingibst, bist du dafür selbst verantwortlich, dass du sie dafür verwenden darfst.

Wenn du die optionale Funktion zum Auslesen eines Impressums nutzt, ruft unser Server die von dir eingegebene Domain und die dort verlinkte Impressumsseite ab, um mögliche Rechnungsangaben vorzuschlagen. Dabei werden keine Angaben aus deinem Kundenformular an die aufgerufene Website übermittelt. Deren Betreiber erhält technisch bedingt die IP-Adresse unseres Servers und kann den Abruf in seinen Server-Protokollen erfassen. Die vorgeschlagenen Angaben werden erst übernommen, wenn du dies auswählst; prüfe sie vor Verwendung auf der Rechnung.

Buchhaltung und EÜR

Wenn du die Buchhaltung nutzt, speichern wir die von dir erfassten Einnahmen, Ausgaben, Einlagen, Entnahmen, Anlagegüter, Abschreibungen und steuerlichen Ergänzungen mit ihren Datumsangaben, Beträgen, Belegnummern und Beschreibungen in deinem Bereich. Damit kannst du die Angaben verwalten und Jahresübersichten sowie Datenexporte erstellen. Die Daten unterliegen derselben Speicherung und Löschung wie deine Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist die von dir angeforderte Nutzung dieser Funktion (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

E-Rechnungsviewer

Wenn du im E-Rechnungsviewer eine Datei öffnest, wird sie ausschließlich auf deinem Gerät im Browser gelesen. Die ausgewählte Datei und ihre Rechnungsdaten werden weder an unseren Server noch an andere Dienste übertragen. Der Viewer speichert die Datei nicht. Wenn du die Datei schließt oder die Seite verlässt, endet die Anzeige.

Adressvorschläge (Photon)

In den Feldern „Straße und Hausnummer“ zeigt die Website beim Tippen Adressvorschläge an. Dafür sendet dein Browser die Zeichen, die du eingibst, direkt an den Dienst Photon (photon.komoot.io), der auf OpenStreetMap-Daten beruht und von der komoot GmbH, Potsdam, Deutschland, betrieben wird. Dabei erhält der Dienst technisch bedingt deine IP-Adresse und die übliche Browser-Kennung. Die Vorschläge werden nur abgefragt, während du in diesen Feldern tippst.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, dir die Eingabe zu erleichtern (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wenn du das nicht möchtest, tippe die Adresse einfach vollständig selbst ein und wähle keinen Vorschlag. Die Abfrage startet aber bereits beim Tippen. Mehr dazu findest du in der Datenschutzerklärung von komoot.

Gast-Bereich, Konto und Löschung

Du kannst die Rechnungsfunktion ohne Konto nutzen. Deine Eingaben werden dann in einem eigenen Bereich gespeichert, den nur dein Browser wiederfindet. Wenn du 3 Monate lang inaktiv bist, löschen wir diesen Bereich mit allen Rechnungen, Kunden- und Buchhaltungsdaten automatisch.

Wenn du ein Konto anlegst, speichern wir zusätzlich deine E-Mail-Adresse und dein Passwort (als sicheren Hash). Dein Bereich bleibt dann bestehen, bis du ihn löschst. Du kannst jederzeit alle deine Daten löschen (Schaltfläche „Alle meine Daten löschen“ unten in deiner Rechnungsübersicht).

Deine E-Mail-Adresse nutzen wir nur, um sie zu bestätigen und dir auf Wunsch einen Link zum Zurücksetzen deines Passworts zu schicken. Bestätigst du sie nicht, löschen wir den Bereich wie bei einem Gast nach 3 Monaten ohne Aktivität. Für den Versand über den Mail-Server der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) werden deine E-Mail-Adresse und der für die Nachricht erforderliche Inhalt verarbeitet.

Cookies und Server-Protokolle

Die Website setzt technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, damit Formulare und Hinweismeldungen funktionieren, und ein Cookie, das deinen persönlichen Bereich wiedererkennt (eine zufällige Kennung, keine Angaben zu dir). Ohne dieses Cookie könnten wir dir deine Rechnungen nicht wieder zeigen. Beide Cookies dienen nicht der Verfolgung, deshalb ist keine Einwilligung nötig. Tracking, Werbung oder Analyse-Dienste setzen wir nicht ein.

Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite). Das ist für Betrieb und Sicherheit nötig (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Website und die von dir eingegebenen Konto-, Rechnungs- und Kundendaten werden auf einem Cloud-Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Auch technische Server-Sicherungen werden dort gespeichert. Für den E-Mail-Versand nutzen wir außerdem Hetzners Mail-Server. Mit Hetzner besteht für die genutzten Leistungen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Spenden

Auf der Seite „Spenden“ steht ein Link zu GitHub Sponsors (GitHub Inc., USA). Erst wenn du darauf klickst, werden Daten an GitHub übertragen. Bis dahin lädt die Website nichts von GitHub nach. Für Spenden gilt die Datenschutzerklärung von GitHub.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Alle deine Daten kannst du jederzeit selbst als ZIP-Datei herunterladen und in der App löschen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Wende dich für deine Anliegen an die oben genannte Adresse.